Chega na caixa de entrada
Configuramos tudo para que os provedores reconheçam que o email é realmente da sua empresa. Menos spam, mais mensagem lida.
Email transacional e institucional
Notas fiscais, boletos, faturas, confirmações e avisos entregues na caixa de entrada do seu cliente, em qualquer volume.
Você continua usando o sistema que já tem. O Spezi Grid cuida do envio.
Trilha de entrega
últimos envios
Quando um email não chega, o motivo aparece aqui. Não some sem explicação.
O problema
A nota fiscal. O boleto do mês. A confirmação de compra. O comunicado para o aluno. E toda empresa já ouviu a mesma frase: “não recebi”.
Isso não é problema de tecnologia. É problema de dinheiro e de relacionamento.
Como funciona
Ligamos o Spezi Grid ao sistema que você já usa. Sem trocar nada, sem migração.
Seu sistema dispara o email como sempre fez. O que muda é o caminho até a caixa de entrada.
Cuidamos para a mensagem chegar, e você acompanha tudo em um painel simples.
O que você ganha
Configuramos tudo para que os provedores reconheçam que o email é realmente da sua empresa. Menos spam, mais mensagem lida.
Mil, dez mil, cem mil emails. Você define quantos saem por minuto, por hora e por dia: o envio segue nesse compasso, sem travar o seu sistema e sem disparar de uma vez um volume que colocaria o seu domínio em blacklist.
Nota fiscal, boleto, XML, fatura. O anexo vai junto e chega inteiro.
Um painel que qualquer pessoa entende. Quem recebeu, quando, e o que deu errado. Sem depender da TI para conferir.
Quando um email não chega, você descobre o motivo. Endereço errado, caixa cheia, domínio inexistente. Isso vira limpeza de cadastro.
O email sai com o endereço da sua empresa. Seu cliente nunca vê o nosso nome.
Seus dados continuam seus. Exporta quando quiser, sai quando quiser. Sem amarras.
Para quem é
Para operações institucionais
Órgãos públicos, instituições financeiras e empresas reguladas não podem simplesmente entregar suas listas de destinatários a um serviço externo. Para esses casos, o Spezi Grid roda de outro jeito.
O trabalho é organizado por campanha: o comunicado interno para o próprio quadro e o envio para parceiros, terceiros e imprensa são campanhas separadas, cada uma com sua lista, seu responsável e seu ritmo de envio.
Contamos o que muda em relação ao plano em nuvem antes de qualquer compromisso.
Dentro do seu ambiente
Implantação e integração
Implantado dentro do seu próprio ambiente: servidor físico, máquina virtual ou contêiner.
Conectado ao servidor de saída que você já usa e já aprovou, respeitando o limite de vazão dele, em vez de enviar por infraestrutura externa.
Mantém intacto o endereço técnico que recebe as devoluções ao passar pelo seu gateway, para o bounce continuar voltando para quem enviou.
Reconhece devoluções mesmo quando seu gateway as retorna depois, por email, em vez de recusar a mensagem na hora.
Integração com o diretório corporativo (AD/LDAP) que sua equipe já administra.
Campanhas e listas
Cada envio é uma campanha com nome, público, conteúdo, responsável e data. O histórico fica registrado e a campanha pode ser reaproveitada como modelo na próxima.
Campanha de endomarketing para o quadro interno e campanha para parceiros, terceiros e imprensa ficam separadas, com remetente, lista e supressão próprios de cada uma.
Segmentação, deduplicação e listas de supressão com governança completa sobre cada contato.
Fluxo de aprovação separado entre quem monta a lista e quem autoriza o disparo.
Entregas, devoluções e descadastros consolidados por campanha, para comparar um envio com o outro.
Usuário, data, campanha, lista e resultado de cada operação, pronta para exportar ao SIEM que sua equipe já usa.
Perfis de acesso por equipe ou unidade, com autenticação reforçada quando sua política exigir.
Compasso de envio
O limite de vazão é configurado por você: quantos emails saem por minuto, por hora e por dia. Nada é liberado acima disso.
Um teto para o servidor inteiro e outro por campanha; vale sempre o mais restritivo, então uma campanha grande não consome a capacidade das outras.
O que passa do limite fica em fila e sai no intervalo seguinte. Limitar o ritmo distribui o envio no tempo, não descarta mensagem.
Define os horários e dias em que a campanha pode sair, para concentrar volume alto fora do horário de pico do seu ambiente.
Domínio ou faixa de IP recém-liberada começa com volume baixo e sobe aos poucos, em vez de estrear com uma campanha inteira.
Se a taxa de devolução ou rejeição passar do limite que você definiu, a campanha é pausada e a equipe é avisada, antes de o domínio entrar em blacklist.
O volume liberado em cada intervalo aparece no relatório e na auditoria, para você comprovar o ritmo que foi praticado.
Segurança e continuidade
Toda comunicação roda sob TLS, compatível com os certificados que sua área de segurança já emite; credenciais e chaves ficam num cofre dedicado, nunca em arquivo de configuração.
Rotina de backup, restauração e retenção definidas, com alta disponibilidade e plano de recuperação caso algo saia do ar.
Ambiente de homologação isolado do de produção, para validar qualquer mudança antes de ela valer para todo mundo.
Opera isolado da rede externa; as únicas conexões permitidas são as que você autorizar.
Processo de atualização de segurança e lista de componentes suportados, prontos para sua equipe avaliar antes da instalação.
Suporte
Suporte técnico local, em português, com SLA por criticidade.
Somos diretos sobre isso
Ela vem de uma regra só: enviamos para quem pediu para receber. Vale para os dois lados do produto, o documento que o seu cliente está esperando e a campanha institucional para a base que você mesmo cadastrou, seja o quadro interno, sejam parceiros, terceiros e imprensa.
Lista comprada e prospecção fria não entram. E não é discurso: é aritmética de reputação. Quem dispara para quem não pediu queima a entrega de todos os que enviam pelo mesmo caminho. Recusar esse envio é exatamente o que faz a sua nota fiscal chegar na caixa de entrada.
Se o que você procura é disparo promocional para lista comprada, não somos nós. Preferimos dizer isso agora, e não depois do contrato assinado.
Planos
Conte quanto você envia por mês e montamos a proposta. Sem fidelidade: contrate e cancele quando quiser.
Para quem está começando a organizar o envio.
Para quem envia todo mês e precisa acompanhar.
Para volume alto, vários sistemas ou exigência de ambiente dedicado.
Confiança
Perguntas frequentes
Não. O Spezi Grid se conecta ao que você já usa.
Sim. No plano Corporativo, o Spezi Grid pode ser implantado no seu próprio ambiente e conectado ao servidor de saída que você já usa, mantendo listas e mensagens sob seu controle.
Não. O serviço é exclusivo para emails que o destinatário espera receber. Campanha institucional para a sua própria base cadastrada, como comunicado interno ou envio para parceiros e imprensa, entra; lista comprada e prospecção fria, não.
Sim. Você define quantos emails saem por minuto, por hora e por dia, no total e por campanha. O que passa do limite espera na fila e sai no intervalo seguinte, sem perder mensagem. É assim que se evita bloqueio dos provedores e blacklist do seu domínio.
Você tem acesso ao histórico dos seus envios e pode exportar a qualquer momento.
Vamos conversar
Diga o que você envia hoje e em que volume. Respondemos em até um dia útil com uma proposta e o caminho para conectar o seu sistema.